WIADOMOŚĆ: System klasyfikacji, przechowywania oraz udostępniania zbiorów foto i fonograficznych Instytutu Sztuki PAN
03.02.2011 13:36 gk

M2 NET S.A. wdrożyła w Instytucie Sztuki Polskiej Akademii Nauk informatyczny system klasyfikacji, przechowywania oraz udostępniania zbiorów foto i fonograficznych.

System został stworzony na autorskiej platformie M2 / ECM-BPM wykorzystując również funkcje elektronicznej kartoteki.

Zasadniczą rolą dostarczonej aplikacji jest zapewnienie przechowywania w jednym, bezpiecznym miejscu zdigitalizowanych zasobów foto- i fonograficznych, udostępnianie ich zainteresowanym do wglądu oraz możliwość zakupu części zbiorów za pośrednictwem Sklepu Internetowego IS PAN.

Głównym celem wdrożenia systemu była obsługa zdigitalizowanych zbiorów Instytutu Sztuki PAN. W chwili rozpoczęcia projektu, zamawiający posiadał ok. 40 000 obiektów fonograficznych i 35 000 obiektów fotograficznych. Taka ilość zasobów wymagała zbudowania środowiska umożliwiającego bezpieczne składowanie i wydajny dostęp. Pozwala na to zastosowana przez M2 NET architektura systemu, na którą składa się m.in. klaster pracujący w trybie failover zapewniający odporną na awarie platformę systemową, macierz dyskową przechowująca dane, oraz serwer kopii zapasowych.

Szybko rosnąca liczba zdigitalizowanych obiektów wymaga odpowiedniego sposobu ich opisu. Opracowany przez M2 NET system posiada wygodne formularze z rozbudowanym mechanizmem sugestii; każde pole udostępnia podpowiedzi z zakresu wcześniej wpisanych wartości. Możliwe jest również dokonanie kopii dokumentu, jeżeli podobny do niego zasób wprowadzony był już wcześniej i dostosowanie go do nowych potrzeb. Dokumenty ulegające zmianie są zabezpieczane (wersjonowane), dzięki czemu możliwe jest przywrócenie wcześniejszych wersji tego samego dokumentu. System wspiera pracę grupową, blokując możliwość edycji tego samego dokumentu przez dwóch użytkowników jednocześnie. W przypadku konieczności wprowadzenia równoczesnych zmian w wielu dokumentach, system pozwala dokonać ich eksportu, edycji w zewnętrznym edytorze, a następnie dokonania importu wsadowego. Składowane fotografie i utwory muzyczne mogą występować w wielu formatach zapisu danych. Kompresją wersji oryginalnej (tzw. "złotej kopii") zajmuje się tzw. "serwer transkodujący" (jeden z modułów platformy M2 / ECM-BPM). Pozwala na wprowadzenie konfiguracji określającej format zasobu i jakość, a także dodanie znaku wodnego. Umożliwia też automatyczne przetwarzanie zdigitalizowanych obiektów.

Każdy dokument posiada zdefiniowany zestaw atrybutów opisujących cechy specyficzne dla danej kartoteki. System pozwala na ich łatwą modyfikację, dzięki czemu możliwa jest szybka zmiana struktury dokumentu, możliwość przypisania nowych cech i powiązania z innymi dokumentami. Dzięki mechanizmowi opisu warstwy prezentacji z zastosowaniem technologii XHTML, możliwa jest zmiana wyglądu stron dodawania, edycji i podglądu dokumentów przez administratora systemu. Firma M2 NET użyła w tym celu autorskiego zestawu kontrolek M2bpm.

System posiada wbudowane złożone mechanizmy wyszukiwania dokumentów. Umożliwia wyszukiwanie pełnotekstowe, wyszukiwanie zaawansowane – z użyciem wybranych atrybutach dokumentu, oraz wyszukiwanie oparte o określoną strukturę słów kluczowych (prezentacja w formie tag cloud). Prezentacja fotografii wspierana jest przy pomocy mechanizmu galerii, którego zadaniem jest utworzenie galerii wraz z dodatkowymi funkcjami - m. in. czasowymi ramami prezentacji w witrynie, opisem fotografii, listą miniatur. Do odsłuchu utworów muzycznych służy wbudowany odtwarzacz.

System posiada zaawansowane możliwości konfiguracji kartotek i ról użytkowników. Na zarządzanie wyglądem stron pozwala wbudowany system CMS.

Informacje o firmach:

Instytut Sztuki Polskiej Akademii Nauk to interdyscyplinarna placówka badawcza, do której zadań należy badanie i dokumentacja polskiej sztuki i kultury artystycznej w zakresie sztuk plastycznych i architektury, muzyki, teatru, filmu i sztuki audiowizualnej z uwzględnieniem kontekstu europejskiego i światowego.

M2 NET S.A. (Grupa Kapitałowa Comp) to firma specjalizująca się w budowaniu aplikacji dla przedsiębiorstw z dziedziny pracy grupowej, zarządzania dokumentami, wspomagania procesów biznesowych.
Firma produkuje systemy zabezpieczenia poczty elektronicznej, ochrony przed atakami, analizy treści i ruchu, systemu bezpiecznego składowania informacji, systemy bezpiecznej i tajnej komunikacji. Dostarcza narzędzia kontroli treści, ochrony antyspamowej i antywirusowej własnej produkcji (rodzina Secure Mail Intelligence!) oraz najwyższej klasy rozwiązania firm partnerskich.

Informacje o zastosowanej platformie M2 / ECM – BPM:

M2/ ECM – BPM to uniwersalna platforma oparta na open source-owych komponentach umożliwiająca tworzenie oraz obsługę procesów pracy, służących do implementacji i budowania dowolnych procesów biznesowych. Platforma przeznaczona jest do zarządzania pełnym cyklem życia elektronicznego dokumentu, począwszy od przechwycenia, zarządzania, składowania, organizowania, udostępniania i dostarczania, skończywszy na jego archiwizacji. Dokumenty składowane w M2 / ECM – BPM mogą podlegać modyfikacjom, wersjonowaniu, konwersjom i transformacjom, kontroli dostępu, udostępnianiu przez różnorodne kanały dostępu i wymiany informacji.
Platforma umożliwia budowę obiegu dokumentu i wykorzystanie w procesach biznesowych dokumentów zgromadzonych w repozytorium. System składa się z kilku modułów z których najważniejsze to: repozytorium danych, workflow, wcm oraz system pracy grupowej.