ASYSTENTKA BIURA

M2 NET S.A. to firma produkująca zaawansowane oprogramowanie komputerowe związane z bezpieczeństwem i działalnością biznesową przedsiębiorstw. Istotną część sprzedaży stanowi eksport. Z oprogramowania M2 NET S.A. korzystają największe przedsiębiorstwa świata wg listy Fortune 500, w tym: producenci samochodów, najwięksi ubezpieczyciele w Kanadzie, korporacje chemiczne z USA, wiele firm z Wielkiej Brytanii, Irlandii, Australii i RPA a w Polsce takie firmy, jak: KredytBank, Telewizja Polska, TVN, Benefia. Właścicielem M2 NET S.A. jest Grupa COMP S.A. trzecia polska siła w branży IT.

W związku z rozwojem i planowanymi zmianami zatrudnimy asystentkę biura i Zarządu.

Zakres obowiązków

• Organizacyjne wsparcie biura w zakresie prac asystenckich i administracyjnych.
• Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania pracy biura poprzez zarządzanie korespondencją, obsługę połączeń telefonicznych oraz pracę z dokumentami.
• Kontakty z klientami i dostawcami, partnerami (w tym zagranicznymi) i urzędami.
• Pełna współpraca z biurem rachunkowym.
• Przygotowywanie podstawowych dokumentów księgowych i kadrowych.
• Wsparcie bieżących projektów realizowanych przez firmę.
• Reprezentacja przed urzędami i załatwianie spraw urzędowych (także w innych miastach).
• Wyszukiwanie, nadzorowanie i rozliczenie pracy dostawców.

• Preferowane wykształcenie wyższe.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Bardzo dobra organizacja czasu pracy.
• Zaangażowanie, dyspozycyjność, odpowiedzialność.
• Samodzielność i inicjatywa w działaniu.
• Umiejętność planowania i koordynacji wielu zadań.
• Rzetelność i skrupulatność.
• Umiejętność logicznego myślenia.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Excel i MS Word oraz Internetu.
• Wysoka kultura osobista.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Możliwość i gotowość do wyjazdów służbowych.
• Możliwość podjęcia pracy najpóźniej w ciągu miesiąca.

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Znajomość podstawowych zagadnień finansowo-kadrowych (umowy zlecenia, umowy o dzieło, delegacje).
• Podstawowa znajomość prawa administracyjnego.
• Prawo jazdy kat. B.

• Stabilna praca w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku (trzecia co do wielkości grupa IT notowana na GPW).
• Umowa o pracę na czas nieokreślony.
• Praca w młodym, profesjonalnym zespole.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Pakiet medyczny.
• Zajęcia sportowe.